Eine Plattform. Alle Prozesse.
Vom ersten Anruf bis zum Wartungsvertrag – jedes Modul greift ins nächste, ohne Brüche und doppelte Eingaben.
Automatisierung & KI
Telefonassistent
Nimmt eingehende Anrufe an, erfasst das Anliegen und legt die Anfrage automatisch im System an.
Rechnungs-OCR
Liest Eingangsrechnungen automatisch aus – Lieferant, Beträge, Positionen, ohne Abtippen.
Sprache-zu-Dokument
Auf der Baustelle diktieren – Minetic macht ein sauberes Dokument daraus.
Kunden & Akquise
Kontakte
Kunden, Ansprechpartner und Lieferanten zentral verwaltet – Ihr CRM.
Anfragen
Eingehende Anfragen aus Web und Telefon landen im Postfach.
Angebot & Auftrag
Angebote
Aus Stammdaten und Vorlagen in Minuten – mit Positionen, Rabatten und digitaler Signatur.
Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag, inkl. Teil- und Schlussrechnung sowie Nachkalkulation.
Artikel & Kataloge
Material- und Leistungskataloge, angebunden an den Großhandel über IDS-Connect.
Disposition & Baustelle
Planer
Teams und Termine halbautomatisch disponieren – synchron mit der mobilen App.
Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung mit Aufträgen und Tätigkeiten.
Dokumente & Fotos
Auftragsdateien zentral, Upload und Fotodokumentation direkt vom Handy.
Mobile-App
Hauptzugang für Monteure – mit Unterschrift und Fotodokumentation.
Abrechnung & Finanzen
Rechnungen
E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung – GoBD-konform von Tag eins.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen erfassen, prüfen und zur Zahlung freigeben.
Mahnwesen
TestphaseAutomatische Mahnstufen 1 / 2 / 3 ohne manuellen Aufwand.
Buchhaltung
TestphaseDATEV-Export und SEPA – sauberer Übergang zur Buchhaltung.
Service & Stammdaten
Verträge
TestphaseWartungsverträge mit wiederkehrenden Terminen und planbaren Umsätzen.
Objekte
Liegenschaften und Eigentumsverhältnisse strukturiert abgebildet.
Anlagen
TestphaseAnlagen und Systeme inkl. Wartungshistorie am Objekt.
Team & Auswertung
Mitarbeiter
Personalstammdaten und Rollen für Ihr Team.
Bewerbungen
EntwicklungBewerbermanagement fürs Recruiting – gegen den Fachkräftemangel.
Dashboard & Auswertungen
EntwicklungEchtzeit-Reports: Umsatz pro Monteur, Marge pro Auftragstyp, Wartungs-Forecast.